【Codex活用】初心者向け記事で操作手順を省略させない基本

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Codexに記事作成を依頼すると、細かい操作説明が消えることがある

ChatGPT Plusで作成した文章をもとに、Codex用プロンプトを作成し、CodexでHPの記事ページとしてまとめてもらうことがあります。

しかし、ブログ記事作成や画像生成について、事細かな操作方法、手順、流れなどを入力しても、Codexで記事全体を整理してもらうと、その細かい部分が消えてしまうことがあります。

たとえば、以下のような部分です。

これをするには、どのボタンを押すのか。
コピーするときは、どのキーを押すのか。
貼り付けるときは、どこをクリックするのか。
改行するときは、どのキー操作を使うのか。
画像生成を依頼するときは、どの順番で内容を入力するのか。
エラーが出たときは、どの操作で戻ればよいのか。
誤って送信した文章を止めるには、どこを押せばよいのか。
送信停止後、どこから文章を編集すればよいのか。

このような説明は、ある程度パソコンやAIに慣れている人には当たり前に見えるかもしれません。しかし、本当の初心者にとっては、ここが一番知りたい部分です。

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初心者向けの記事では「コピーする」だけでは足りない

「コピーしてください」と書かれていても、初心者は、「どこを選ぶの？」「どのキーを押すの？」「貼り付ける場所はどこ？」と迷うことがあります。

つまり、初心者向けの記事では、「コピーする」「貼り付ける」「アップロードする」という言葉だけでは説明が足りません。以下のように、実際に行う操作まで残します。

Excelで使いたい範囲をマウスでドラッグして選択する。
キーボードの Ctrl + C を押してコピーする。
ChatGPT Plusのメッセージ入力欄をクリックする。
キーボードの Ctrl + V を押して貼り付ける。
文章を改行して続けたいときは Shift + Enter を押す。
入力が終わったら、送信ボタンまたは Enter キーを押す。
Excelファイルを保存するときは Ctrl + S を押す。

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なぜ細かい操作説明が消えてしまうのか

Codexに記事作成を依頼すると、記事全体の構成や見出し、読みやすさを優先して整理されることがあります。

そのため、こちらが細かく入力した操作手順が、記事全体をすっきり見せるために短くまとめられてしまう場合があります。

たとえば、元の文章では、「Excelで表をドラッグして選択し、Ctrl + C でコピーする。ChatGPT Plusの入力欄をクリックし、Ctrl + V で貼り付ける」と書いていたとします。

それが記事化すると、「Excelの内容をコピーしてChatGPTに貼り付けます」のように短くまとめられてしまうことがあります。

この文章でも意味は通じますが、本当の初心者には少し不親切です。どこを押すのか、どのキーを使うのか、どの順番で進めるのかが分からないからです。

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「初心者向け」だけでは足りない

Codexに依頼するときに、ただ「初心者向けにしてください」と書くだけでは足りない場合があります。

「初心者向け」という言葉だけだと、Codexは文章をやさしくしたり、専門用語を減らしたりする方向で整理することがあります。

しかし、今回必要なのはそれだけではありません。必要なのは、「操作手順を省略しない初心者向け」です。

初心者に向けて、やさしい文章にするだけでなく、実際の操作も細かく残す必要があります。

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Codexに入れるべき指示

Codexに記事作成を依頼するときは、最初に「何を残してほしいのか」をはっきり書きます。

操作手順を絶対に省略しないでください。
「コピーする」「貼り付ける」「アップロードする」だけで終わらせないでください。
どのボタンを押すのか、どのキーを押すのか、どこに入力するのかまで書いてください。
初心者が画面を見ながら、そのまま真似できる手順にしてください。
記事全体を整えるときも、細かい操作説明は削らないでください。
操作説明は要約せず、番号付き手順として残してください。
キー操作は Ctrl + C、Ctrl + V、Ctrl + S、Shift + Enter のように具体的に書いてください。
画像生成の指示も、入力する内容、改行方法、送信方法、修正指示の出し方まで残してください。
送信後に停止したいときの操作も残してください。
誤って送信した文章を編集する方法も残してください。

以下の文章をもとに、HP用の記事ページを作成してください。ただし、操作手順を省略しない初心者向けにしてください。どのボタンを押すのか、どのキーを押すのか、どこに入力するのかまで、番号付き手順として残してください。

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特に消してはいけない操作説明

初心者向けの記事では、以下のような内容を消さずに残してください。

Excelで使いたい範囲をマウスでドラッグして選択する。
コピーするときは Ctrl + C を押す。
貼り付けるときは Ctrl + V を押す。
Excelファイルを保存するときは Ctrl + S を押す。
ChatGPT Plusの入力欄をクリックしてから文章を入力する。
文章を改行して続けたいときは Shift + Enter を押す。
送信するときは、右下の送信ボタンまたは Enter キーを押す。
ファイルをアップロードするときは、入力欄の左側にある「＋マーク」または「クリップマーク」を押す。
「パソコンからアップロード」を選び、目的のExcelファイルを選択する。
ChatGPTの画面にファイル名が表示されたことを確認してから、指示文を入力する。
画像生成を依頼するときは、使う場所、読者、雰囲気、入れたいもの、入れたくないものを分けて入力する。
イメージと違う画像が出た場合は、追加で修正指示を出す。
誤って送信した場合は、停止ボタンを押して止める。
停止後に表示される編集用のペンマークから文章を直す。

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Codexに長い文章を読ませるときの注意点

Codexに長い文章を読ませるときは、ただ材料を貼るだけではなく、最初に「何をしてほしいのか」をはっきり書くことが大切です。

たとえば、以下のように目的と禁止事項を先に書くと、意図が伝わりやすくなります。

以下の文章をもとに、HP用の記事ページを作成してください。
ただし、操作手順は省略しないでください。
特に、キー操作やクリックする場所は必ず残してください。
読みやすく整理してください。
ただし、操作手順は短くまとめず、番号付きで残してください。

記事をきれいにまとめてもらうことと、初心者向けに細かく説明することは、少し方向性が違います。

きれいにまとめすぎると、初心者に必要な細かい説明が削られることがあります。そのため、Codexには「読みやすく整理してください。ただし、操作手順は短くまとめず、番号付きで残してください」と伝えることが大切です。